Kağıtsız Belge, Kalemsiz İmza

d-CoreEBYS

İş akış süreçlerinizi destekleyen tutarlı ve verimli bilgi yönetim sistemi

Dokümanın oluşturulmasından imhasına kadar tüm yaşam döngüsünü sağlayan kayıt yönetimidir.

E-yazışma standartlarına uygun tasarlandı ve standartlara uygun geliştirildi.

Her güncelleme farklı bir sürüm olarak saklanır ve sürümlerin
karşılaştırmasını yapabilirsiniz.

İşlemlerin hangi aşamada olduğunu ve işlem süreçlerinin hangi aşamada olduğunun takibini yapabilirsiniz.

Kurumsal süreçlerinizi tasarlayabilir ve iş akış
süreçlerinizi yönetebilirsiniz.

Şirket genel şablonlarınızı veya kullanıcı ölçekli şablonlarınızı kolaylıkla sistem üzerinden oluşturabilirsiniz.%


Eksik ve hatalı işlemlere red işlemi yaparken, ilgiliye gerekçeli geri bildirim yapabilirsiniz.

Gizli ve çok gizli evraklarınızı gönül
rahatlığıyla sistem üzerinden yönetebilirsiniz.

Belirli süreli gelen evrakların taki edilmesi ve zamanında işleme alınarak cevaplanması süreçleri.


Kurumunuza belge ileten kişi ve kurumların portal üzerinden sorgulanmasını ve takibini sağlayabilirsiniz.

d-CoreEBYS de üretilen evrakların EYP paketiyle doğrulanması süreçleri

ebys_iş_akışı
heryerden_imza_ebys
d-CoreEBYS

Her lokasyondan bilgiye hızlı erişim ve güvenli evrak yönetimi

Kullandığınız diğer sistemlerle uyumlu, güçlü altyapısı, iş süreçleri ile entegrasyon sağlayabileceğiniz dinamik yapıda bir sistemdir.


%100 web tabanlı uygulamadır. Mekan ve zaman bağımsız işlem yapabilirsiniz

Vekalet ve Yetki Devir işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.

KEP alma ve gönderme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

FAX alma ve gönderme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

DETSİS ve KAYSİS ile entegre çalışan sistem kamu kurum ve kuruluşlarıyla sürekli irtibatta kalarak  işlemlerininiz hızlıca  gerçekleştirebilirsiniz.

Belgelerin postalanması için etiket basma ve fiyat
oluşturma işlemlerini yapabilirsiniz.

Kullanıcıların Windows Active Directory ve LDAP ile oturum açmasını
sağlayabilirsiniz.

Windows uygulamasında ek bir yazılım kurmadan, Outlook’taki e-postalarınızı doğrudan sisteme dahil edebilirsiniz.


Onlarca SMS hizmet sağlayıcı ile yapılmış entegrasyon ile süreçlerin belirli aşamalarında SMS gönderimi yapabilirsiniz.


Sistem içerisinde belgelerle ilişkili veya ilişkili olmadan kişilere görev atayabilirseniz.

d-CoreEBYS

Kurumsal Hafızanın Kesintisizliğini sağlayan özgün yapı

Kurumsal Hafızanız olan Mevcut Arşiviniz ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi Entegrasyonunu sağlayıp, bütüncül Belge Bilgi Yönetim Sistemini kurabilirsiniz.

Tüm tedarikçilerinizi tanımlayabilir ve yazışmalarınızı sisteme otomatik senkronize edebilirsiniz.


Tüm Tedarikçileri sisteme otomatik olarak entegre edebilir ve yazışmalarınızı sistem üzerinden yapabilirsiniz.


Kullanmakta olduğunuz diğer sistemlerle entegrasyon sağlayabilirsiniz.

d-COREBYS içerisine Tüzel ve Gerçek Kişi Tanımlama yapabilirsiniz.


Kurumsal e-posta sistemi ile entegrasyon yapabilirsiniz.

Kurumsal fax alt yapınız ile entegrasyon yapabilirsiniz.

 
İki aşamalı kimlik doğrulamada Google Authenticator kullanabilirsiniz.


d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Sistemi ve diğer Arşiv Otomasyonları ile entegrasyon sağlayabilirsiniz.


Fiziksel Arşiv kayıtlarınızı d-CoreEBYS ile entegre edebilir ve takip edebilirsiniz.


Gelişmiş tarama modülü ile belgeleri hızlıca tarayarak sisteme dahil edebilirsiniz.

ebys_evrak_takip
ebys_mobil
d-CoreEBYS

iOS ve Android cihazlar için mobil uygulama desteği

Sertifikalı elektronik imza ve onay teknolojisi ile güvenli belge üretebilirsiniz.


Mobil imza işlemlerini IOS ve Android cihazlarla yapabilirsiniz.


Evrak imza sırasında JAVA BAĞIMSIZ olarak çalışmaktadır. JAVA ya ihtiyaç duymadan kolay imza atabilirsiniz.


İçeriği aynı olan birden çok belgeyi seçerek tek bir işlem yaparak imzalayabilirsiniz.


Kurumsal imza kurallarınızı sisteme aktarabilirsiniz.


Standart dışında bulunan evraklariçin imza şablonlarını kendiniz düzenleyebilir ve akışa sunabilirsiniz.


Onaya gelen belgeler üzerinde (imza almamış olmak
kaydıyla) dilediğiniz değişiklikleri yaparak onay
sürecini devam ettirebilirsiniz.


Sistem onaya sunulan belge için karekod oluşturmakta, karekod okutulduğunda belge doğrulama sağlanabilmektedir.


Belgenin muhataplarınca doğrulaması ve belgelerin elektronik kopyasına ulaşılabilmesini sağlayan portal özelliği bulunmaktadır.


İşletmenize belge ileten kişilerin ilettikleri belgelerin durumunun sorgulamasını sağlayan portal özelliği bulunmaktadır.


Uygulama içinde bulunan unvan, birim grupları, başlık, pozisyon, makam, karar türü vb. alanların tamamı dinamik yapıya sahip olup çok kolay
yönetilmektedir.









Belge ve Bilgi Yönetimi bir bütündür. Elektronik Belgeler ile ıslak imzalı belge bütünlüğünün sağlandığı özgün çözümler üretiyoruz.

d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Otomasyonu
d-CoreEBYS

Standart Dosya Planı ve Dosya Saklama Planına uygun yapı

Özel Şirketlerin EBYS süreçlerini gerçekleştirirken, Şirket Dosya Planı ve Haberleşme Kod Planı ile yönetilebilir ve sürdürülebilir yapılar kurabilirsiniz.


d-CorEBYS ilk sürümden itibaren TS 13298 standartlarına uygun yazıldı ve geliştirildi.


Gelişmiş duyuru sistemi ile şirket içi ve tedarikçilerinize duyurularınızı iletebilirsiniz.

Yönetim Kurulu, Müteşebbis Heyeti vb.)kararları sistem üzerinden oluşturularak tüm ilgili imzacılara sunulabilmektedir.

Zaman damgası entegrasyonuyla üretilen ve kayıt edilen evraklar resmi zaman damgası alabilmektedir.


Bilgi amacıyla akışa girmeden evrak veya not oluşturabilir ve kullanıcılara ulaştırabilirsiniz.


Onay sürecinde yöneticilere iletilmek istenen belgelere, belgenin resmi eki ile beraber özel bilgi notlarını da iletebilirsiniz.


Aynı anda çok kullanıcı onayı (paraf, e-imza vb.)işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.


Belge ve dosyaların yasal saklama sürelerini sisteme tanımlayabilir, takip edebilir ve saklama planına uygun sistemin işletilmesini sağlayabilirsiniz.


Taranmış belgeleri gelişmiş OCR işleminden geçirebilirsiniz. Oluşturulan ve taranan evraklar otomatik olarak searchble pdf olabilmektedir.


Belgelerin üstverileri ile ilgili mantıksal koşullar oluşturarak yanlış bilgi oluşmasını engelleyebilir ve tüm kurumsal kurallarınızı uygulayabilirsiniz.

standart_dosya_planı
ebys-organizasyon_şeması
d-CoreEBYS

Yapınıza uygun, dinamik, esnek ve kullanım kolaylığı

Şeffaflık, hesap verilebilirlik, hizmet kalitesini artırma, zaman ve mekan sınırsız işlem yapabilme ve kaynak israfını önleme adına sizin için geliştirildi.


Giden evrakların gönderim türü dinamik olup, istenilen kadar gönderim türü tanımlanabilir. (KEP,E-Posta, Kargo, Posta, Elden, Fax,)


d-COREBYS ‘yi Microsoft SQL Server ve ORACLE ile alıştırabilirsiniz.


d-COREBYS’nin açık olmadığı durumlarda da kullanıcılara uyarılar gelmektedir.


Her şablon için farklı alanlar oluşturarak örtük bilgiyi işlenebilir hale getirebilirsiniz.


Kullanıcının organizasyon şeması dışında vekalet bırakabileceği kişileri tanımlanabilmektedir.


Sisteme kayıt edilen ve sistemde üretilen evrakların süreli olması sağlanmakta ve gelişmiş uyarı sistemi bulunmaktadır.


Kullanıcının var olan yetkilerine ek olarak kalıcı/geçici olarak doğrudan yatay veya dikey yetkiler verilebilmektedir.


Sistemde bulunan raporlar ile detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.


Sistem içerisinden dosya planları ve dosya saklama planlarının düzenlenebildiği gelişmiş yönetim modülü bulunmaktadır.


Belgeler için kurallar oluşturarak,ilgili klasöre aktarma, diğer kullanıcılara iletme, SMS alma gibi birçok özelliği aktif hale getirebilirsiniz.

d-CoreEBYS

Mevzuatı takip eden, sürekli geliştirilen, kullanıcı taleplerini karşılayan kullanıcı dostu yazılım

Kurumsal bilgilerinizi güvenli yönetmek isteyen, mevcut sistemleri ile kolay entegrasyon talep eden, bütünleşik bir çözüme ihtiyaç duyanlar için d-CoreEBYS geliştirildi.


Tüm modüllere ilişkin kullanıcı eğitimi, yardım dokümanı ve videolar hazırlanıp teslim edilmektedir.


Belge görüntüleme sırasında belge üzerinde yarı saydam filigran gösterilerek cep telefonu ile fotoğraf çekilmesini ve paylaşılmasını
engelleyebilirsiniz.

 Kişiselleştirme İmkanı
d-COREBYS Č arayüzünü kullanıcı kendi isteğine göre özelleştirebilirler.


Kullanıcılar kendilerine özel klasörler oluşturabilirler, belge tasnif işlemlerini daha kolay gerçekleştirebilirsiniz.


Belge içeriğine dahil her alandan arama bulma yapabilirsiniz.


Güvenlik ihtiyaçları nedeniyle farklı IP kurulları tanımlayabilirsiniz.


Yapılan her işlemin (görüntü,yazdırma vb.) detaylı log kayıtlarını tutabilirsiniz.


Kişiye özel belge gönderebilir ve gizliliğini sağlayabilirsiniz.

 Mesajlaşma Özelliği
Belge ve bilgi amaçlı kullanıcılar arası mesajlaşma yapılabilmektedir.

evrak_uretim
coreebys elektronik belge yönetim sistemi

info@dijitalarsiv.com

0216 492 75 75

 

Linkedin Youtube Instagram

Bizden Haberdar Olun...

     © 2021 | d-CoreEBYS ®  | Dijital Arşiv Belge Bilgi Teknolojileri A.Ş. | Her hakkı mahfuzdur.