ELEKTRONİK BELGE FORM VE SÜREÇ YÖNETİM SİSTEMİ KURULMASI

Yazışma süreçlerinin  hazırlanması, sürecin yönetilmesi, belgenin dolaşımı, onaylanması, gönderimi ve arşivlenmesinin elektronik ortamda gerçekleştirildiği d-CoreEBYS  yazılımı Şirketin sunucularına kurulacak ve yapılandırılacaktır.

KURUMSAL ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ KURULMASI

Şirketin geçmiş yıllara ait arşivlerinde bulunan kağıt arşivlerin 13298 standartlarına uygun yönetilmesi ve şirket bünyesinde kullanılan yazılımlarla entegre olabilecek Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemi kurulacaktır.

ARŞİVLERİN DÜZENLENMESİ

Fiziksel ortamda muhafazası yapılan arşivlerin standartlara uygun; tasnif, envanter, etiketleme ve adresleme işlemleri gerçekleştirilecektir.

DİJİTALLEŞTİRME [ TARAMA ] HİZMETLERİ

Şirket arşivinde bulunan Belge, Geniş Pafta, Defter vb. materyallerin uygun tarayıcılarla dijitalleştirilmesi işlemi gerçekleştirilecektir.

Taranan materyaller d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Yönetim Sistemine aktarılacaktır.

SİSTEM ENTEGRASYONU

Uçtan uca sunulan çözümlerde şirketlerin bünyesinde kullanılan İnsan Kaynakları, SAP gibi yazılımlarda üretilen veri ve belgenin Kurumsal Arşiv Sistemi ile entegrasyonu sağlanacaktır.UÇTAN     UÇTAN UCA ÇÖZÜM SÜRECİ;

• Arşivin düzenlenmesi,
• Arşivin Dijitalleştirilmesi,
• Kurumsal Arşiv Sisteminin kurulması,
• Servis entegrasyonlarının sağlanması,
• Elektronik Belge Yönetim Sisteminin kurulması ile KAĞITSIZ BELGE ve KALEMSİZ İMZA süreçlerine geçilecektir.