İMES DİLOVASI Organize Sanayi Bölgesi,  d-CoreEBYS’yi tercih etti.

UÇTAN UCA ÇÖZÜM ÜRETTİK.

29.05.2019 tarihinde sözleşme imzalayarak başladığımız proje kapsamında;

Arşiv Yönetim Otomasyonu Kuruldu.

d-DAYSİS Kurumsal Arşiv Sistemi kuruldu ve İMES DİLOVASI OSB’nin yapısına uygun yapılandırıldı.

Kurumsal Arşiv Düzenleme Hizmeti

-Tasnif,

-Envanter çıkarma ve kayıtların sisteme işlenmesi,

-Dosyaların etiketlenmesi ve kutulanması işlemleri gerçekleştirildi.

Dijital Arşiv Projesi kapsamında;

Belgelerin ve İmar Paftalarının dijitalleştirilmesi,

Belgelerin indekslenmesi,

Tüm taranan belgelerin OCR işlemine tabi tutulması işlemleri gerçekleştirildi.

EBYS Hazırlık Çalışmaları,

Dosya Türlerinin belirlenmesi (Fiziksel Arşiv Düzenleme Aşamasında) belirlendi.

Belge Türlerinin belirlenmesi(Dijitalleştirme aşamasında) bütün belgeler belirlendi.

OSB Dosya ve belgeleri incelenerek “İMES Dosya Planı” oluşturuldu.

Organizasyon yapısına uygun Haberleşme Kod Planı oluşturuldu.

d-CoreEBYS Kurulumu ve Yapılandırılması kapsamında;

Sistemin altyapısı kuruldu,

Kullanıcı Eğitimleri verildi.

Sistem tüm süreçleriyle kullanıma hazır hale getirildi.

Belge ve Bilgi Yönetim sürecinde, geçmiş dönem arşivleri standartlara uygun olarak düzenlendi, belge ve projeler dijital ortama aktarıldı ve d-CoreEBYS ile “ Kağıtsız Belge, Kalemsiz İmza”’ya adım atıldı.

Belgeleri tozlu raflardan elektronik arşivlere dönüştürürken, “Kağıtsız Belge ve Kalemsiz İmza” ile Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinizi kuruyoruz.

Belge ve Bilgi Yönetimi süreçlerine Uçtan Uca çözümler sunuyoruz.